公开、透明的政（编）务：
（一）主要工作制度
先后建立《领导班子分工》、《岗位责任制》、《人秘股职责》、《编辑股职责》、《<惠州志>稿送审的若干规定》、《考勤制度》、《财经制度》、《关于保持廉洁的规定》、《工作人员守则》、《图书资料借阅规则》、《工作量登记及小结规定》、《文件传阅和公文打印签发制度》、《公务交通定额包干费的使用办法》、《<惠城区志>指导督促工作责任制》、《“惠城方志”网站管理维护制度》等制度。所有制度，均经党政领导班子和全办同志充分讨论。制度订出后，主要领导带头执行。为不使制度流于形式，经常检查制度的执行情况，发现问题及时解决。
部分制度主要内容：
《惠州志》稿送审规定：编辑的送审稿，内容、结构要完整，文稿要清晰；每次送审都要登记《审改记录表》；送主编审改的志稿，要连同原始资料、副主编历次审改意见、被删掉的志稿（注明某章某节）、有关校订和说明等材料一并送审。
考勤制度：（1）上午8︰35时、11︰55时,下午2︰35时、17︰55时分别考勤。（2）人秘股每月汇总出勤情况向办领导汇报，每季度在全办公布一次。（3）请假者按管理层级向上一级领导请假；超过半天须经主任批准。
财经制度：2000元以上（含2000元）的经费开支，须经党政两套班子讨论决定。每半年在全办公布各项开支情况。
编辑工作量公示制度：根据工作计划，每月主编和编辑填写月小结表后全办公示。公示主要内容含：采访人次（要有被采访人名）；收集资料字数和历史图照张数（要有资料或图照内容的主题词）；写（改、审）志稿的章节标题及字数；写（编、审）史志类文章篇数和字数；开会次数及天数（要有会议内容的主题词）；接待来访和提供咨询人次（要有来访者名）；其他；等等。
每半年在本办公布主编和编辑的工作量。
区方志办设在人秘股的“对内公开栏”，公布全办编辑工作进度和工作量
（二）2001～2006年年终考核结果
邹永祥2次优秀，4次称职；朱思敏、钟海燕各1次优秀、5次称职；其他同志各6次称职。
（三）2007年年终考核结果
邹永祥、蔡惠清优秀，朱思敏、林良惠、钟海燕、吴少立和廖小冰称职。
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四）《惠州志·艺文卷》稿酬的发放
《惠州志·艺文卷》（135.70万字）2004年6月出版后至2006年6月底，根据国家有关稿酬的规定，经本办党政领导班子和全办同志讨论同意，于2005年2月发放稿酬共1.33万元，其中主编邹永祥5000元，参与改稿、编索引、校对的八人各1000元，一人（校改较少）300元。
